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Afiliación y pago de contratistas

Posted 13 abril By adminTalento HumanoNo Comments

Afiliación y pago de contratistas

Uno de los temas de mayor consulta en Protección Social, es el tema de los contratistas personas naturales y personas jurídicas dados los grandes cambios en este tema en los últimos años y la supervisión preferente por parte de la UGPP sobre la adecuada, completa y oportuna liquidación de aportes, es este sentido iniciemos el tema de este artículo, indicando que el contratante tiene una responsabilidad solidaria con el contratista según lo dispone el artículo 34 del código sustantivo trabajo, por lo cual en principio es viable solicitar pólizas de seguros que garanticen el cumplimento de las obligaciones laborales de estos contratistas además de las planillas de aportes o las certificaciones de pago.

En protección social se debe, solicitar a los contratistas personas jurídicas una certificación escrita firmada por el representante legal o por el revisor fiscal sobre el adecuado, completo y oportuno pago de aportes, según lo establece el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en el sector público como una obligación contractual establecida en la ley 828 de 2003, pero el problema radica en que los contratistas personas naturales que denominamos trabajadores independientes con contratos de prestación de servicios, según lo dispone el artículo 135 sin reglamentar de la ley 1753 del 9 de junio de 2015, cotizan sobre el 40% del valor mensualizado de su contrato sin incluir IVA y sin poder deducir expensas al adelantar labores propias de la empresa contratante, esta obligación es clara en protección social sin importar la duración de la labor contratada dado que estas normas buscan proteger a este contratista contra las diferentes contingencias derivadas de su actividad, pero en términos tributarios el decreto 3032 del 2013, dispuso que solicitar protección social solo se requiere cuando el valor de la labor contratada supera mensualmente el salario mínimo legal vigente porque de lo contrario como lo dispone el artículo 3 del decreto 1070 de 2013, no se podría descontar en la retención en la fuente de este contratista los aportes efectuados en salud y pensiones y mucho menos deducir lo que se cancela a este contratista de renta y complementarios así pues imposible desde el punto tributario no exigir la planilla tipo “I” de los independientes en salud y pensiones si reciben más de un salario mínimo legal sobre el 40% del valor mensualizado del contrato menor a un mes y ya si este contrato supera el mes aparecen nuevas obligaciones por parte del contratante como seria afiliarlo en riesgos.

laborales en la ARL propia del contratante o si el contratista ya tiene ARL en la del independiente colocando la mayor tarifa en riesgos laborales de la propia de la empresa y la del contratista y solicitar la planilla de independientes cotizando salud, pensiones y riesgos sobre el 40% del valor mensualizado, pero además si este independiente contratista realiza labores en actividades clase IV y V que se consideran de alto riesgo, será el contratante el que efectúa el aporte en riesgos laborales utilizando una planilla tipo “Y” como lo dispone el decreto 723 del 2013 y la resolución 2087 del mismo año en su artículo segundo.

Como se observa contratar personas naturales tiene un trabajo administrativo muy alto además de presentar informes de accidentes de trabajo e incidentes, adelantar los programas de gestión en seguridad y salud en el trabajo incluyendo sus contratistas personas naturales, los famosos comités paritarios y el verificar que este contratista esté capacitado y utilice los elementos de protección en similitud a sus trabajadores de planta son labores que nos hacen pensar si es mejor no tener contratistas personas naturales y buscar otras opciones que esperamos tratar en futuros artículos.

 

Mauricio A Gonzalez M

Protección Social

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